Velg en side

Send din faktura snarest mulig

Ikke gi din kunde muligheten til å utsette betaling, både for din og din kundes skyld. Gi din kunde muligheten til å prioritere din faktura først. Unngå situasjoner hvor en annen leverandørs fakturaer blir prioritert før din og du sitter igjen med masse arbeid med utsendelse av purringer til kunden.

Notat: BeeBills har en eksklusiv funksjon for å sende ut purringer automatisk og kostnadsfritt. Om du ønsker kan BeeBills også sende ut inkassovarsel kostnadsfritt og eventuelt også til Totalkapital for inkassoinndrivning. 

Det er viktig at din kunde får mulighet til å gi kommentarer på din faktura så snart som mulig om det skulle være nødvendig. Gi da kunden din muligheten til å fortelle dette med en gang så du unngår unødvendige konflikter. En glad kunde er en returnerende kunde.

Din faktura bør bli sendt ut så nært opp i tid som mulig i forhold til utført tjeneste eller levert produkt. Pengekrav er nemlig ferskvare og motivasjonen til å betale er høyest når levert tjeneste/ produkt er så nært som mulig opp i mot tidspunkt for betaling.

Distribuer så mye som mulig elektronisk

Elektronisk distribusjon av fakturaer og kommunikasjon ellers er nøkkelen til å få betalt raskere. Sender du en faktura via e-post istedenfor vanlig post kan du få betalt mye raskere. Ikke bare på grunn av raskere leveringstid, men også fordi når et selskap får en faktura på papir havner den lenger bak i køen ettersom den må scannes inn og arkiveres i regnskapsprogrammet før den kan betales.

Andre grunner til å sende faktura på e-post istedenfor post kan være:

  • Dokumentasjon – når du sender en faktura via e-post har du tilgang til nøyaktig tid den ble sendt og det er mye lettere å bevise dette i tilfelle det skulle være en tvist.
  • Mer tid – det er åpenbart at det er mye lettere å trykke på en knapp hvor det står «send» enn å putte fakturaen i en konvolutt, frankere den for så å gå ned til postkontoret med den.
  • Rimeligere – du sparer porto, brev og konvolutt.

Notat: I BeeBills sender du faktura med e-post kostnadsfritt. Du kan selvfølgelig også skrive den ut og sende med ordinær post om om du skulle ønske det.

Ha et bra system for ordrebehandling

De fleste kunder vil ikke betale en faktura før varen/ tjenesten er levert og ordren er fullført, uavhengig når fakturaen ble utstedt.

Så enten det er gjennom ditt regnskapsprogram eller gjennom et CMS system som Shopify eller WooCommerce så er det viktig at ordre-behandling din er så automatisert som mulig for å forhindre forsinkelser i både ordre og betalings-prosessen.

Klare priser

Før du sender ut fakturaen til kunden må du være sikker på at dere har blitt enige om prisen og at kunden er informert om alle skatter.

Om du fakturerer for timer er det viktig at kunder godkjenner timene og timeprisen før du sender fakturaen.

Notat: BeeBills har funksjonalitet for å få godkjent timelister av oppdragsgiver hvorpå faktura blir automatisk generert ved ok, eller du får kommentarer i retur slik at du kan korrigere fakturaunderlaget.